HOME > OPLOSSINGEN > SAMENWERKEN & INFORMATIE DELEN > ONLINE SAMENWERKEN > PROJECTEN BEHEER

Nieuwbouw van het bedrijfspand, een interne verhuizing, de aanschaf van nieuwe bedrijfswagens of de vervanging van alle mobiele telefoons: enkele voorbeelden van de tientallen projecten die in een organisatie gaande kunnen zijn. Van opstart tot afsluiting zijn daarin diverse processen en fasen met uiteenlopende taken, overlegmomenten, documentatie en dergelijke te onderkennen. 

Een traject met veel vaste momenten waar gedurende de voortgang ook van alles in kan wijzigen. Om iedereen in elk

proces en elke fase van de juiste informatie te voorzien en de kwaliteit van het project te bewaken, is overzichtelijke

digitale vastlegging een must. Zodat op elk willekeurig moment de status door bevoegden is te volgen.

Multidisciplinair samenwerken

Bij ieder project zijn altijd medewerkers met verschillende functies, bevoegdheden en taken bij

het beheer betrokken. Voor dit multidisciplinaire projectteam is op basis van functies en rollen in DMS

 de toegang tot alle documentatie en informatie in te stellen. Documentbeveiliging is hiermee uitstekend geregeld; u bepaalt wie wat waar mag. Belangrijk onderdeel  hierbij is versiebeheer. Tijdens het proces maakt u in de onderlinge communicatie o.a. gebruik

van offertes, rapportages, documentatie, excelsheets

en aan-tekeningen hierbij. Die ontvangt u of stelt u alleen of met anderen op. Versiebeheer zorgt ervoor

dat altijd het laatst bijgewerkte document beschikbaar

is in het projectdossier.

Kennisdeling

Opgedane ervaringen tijdens een project zijn heel waardevol, omdat de verworven kennis een bron van informatie kan zijn voor collega’s bij een soortgelijk project. Daarom is documentatie zo belangrijk.

 U creëert zo een basisproject waarop volgende projecten met identieke processen, fasen en standaarddocumenten gebaseerd kunnen worden.

Dit bevordert kwaliteitsbewaking en stimuleert onderlinge kennisdeling.

Projecten beheer