Na opdracht begint de calculatie / inkoopfase van het project.

De selectie van leveranciers, het offertetraject, het opstellen en

afsluiten van contracten; alle informatie die tijdens deze fase wordt verkregen, moet opgenomen worden in het digitale projectdossier.

● Tekeningregistratie

● Offerteaanvragen en opvolging

● Spiegelcalculatie

● Inkoopbudget

● (Raam)contractbeheer

● Beoordelingssysteem leveranciers

Na opdracht begint de calculatie / inkoopfase van het project.

De selectie van leveranciers, het offertetraject, het opstellen en

afsluiten van contracten; alle informatie die tijdens deze fase wordt verkregen, moet opgenomen worden in het digitale projectdossier.

● Tekeningregistratie

● Offerteaanvragen en opvolging

● Spiegelcalculatie

● Inkoopbudget

● (Raam)contractbeheer

● Beoordelingssysteem leveranciers

Eenmaal op de bouwplaats heeft een uitvoerder inzicht in de actuele status nodig zodat hij tijdig kan bijsturen als dat nodig is. Daarbij maakt hij gebruik van het digitale projectdossier dat hij dagelijks aanvult.

● Telefoonlijst

● Dagboek

● Ploegen

● Urenregistratie

● Bonnenregistratie

● Meer-/minderwerk

● Afwijkingen

Na oplevering van een project gaat de garantie- en/of onderhoudsfase in. Alle communicatie met opdrachtgevers, kopers of huurders over klachten en het verhelpen ervan én de acties die hieruit voortvloeien, worden ook in deze fase toegevoegd aan het digitale projectdossier.

● Kopers via portalen informeren

● Klachten registreren en opvolgen

● Contractafspraken inzien

● Statistieken bijhouden over aard/oorzaak/oplosser

● Leveranciers/onderaannemers beoordelen